Stichting Beheer Kindcentra heeft inkoopkenniscentrum Pro Mereor B.V. gevraagd de Europese aanbesteding LED verlichting voor haar verschillende locaties in goede banen te leiden.

“Onderwijsinstellingen kunnen op gebied van inkoop en aanbesteden veel verbeteren,” stelt Jos Plattel, directeur van inkoopkenniscentrum Pro Mereor. “Dat heeft te maken met de mate van professionaliteit en schaalgrootte die nodig zijn om een goede inkoopfunctie te organiseren” Binnen het onderwijs zijn grote verschillen in inkoopbudgetten (ongeveer 20% van de totale uitgaven); deze variëren van minder dan 10 miljoen tot soms honderden miljoenen euro’s en loont het dus de moeite om er aandacht aan te besteden.

Aanbesteden wordt veelal gezien als een wettelijke verplichting, die een hoop  rompslomp met zich meebrengt. Ik spreek hierover met Hans Buurman, Deputy director van het Kunstmuseum in Den Haag.

“Je ontkomt er niet aan, dat je een voorkeur hebt als het gaat om de aanschaf van zoiets belangrijks als een studentinformatiesysteem. Door ervaringen uit het verleden en meningen van collega’s en relaties heb je al een idee. Dan helpt het als je uitgedaagd wordt om meerdere opties een kans te geven,” zegt Jolanda van Bommel - diensthoofd Studentzaken bij HAS Hogeschool.

Door het ministerie van Cultuur is elf miljoen euro beschikbaar gesteld voor restauratie en versnelde digitalisering van de architectuurcollectie. De collectie, beheerd door Het Nieuwe Instituut, bestaat uit vier miljoen objecten, onderverdeeld in circa 1,4 miljoen tekeningen, 300.000 foto’s, 70.000 boeken en duizenden maquettes.

Pro Mereor heeft de aanbesteding van onder andere accountancydiensten begeleid bij Asko en Sarkon. Richard Winter is directeur bestuursbureau/controller bij Asko. Aan hem en aan Sandra Leijen, controller bij Sarkon, vroegen we hoe de samenwerking met Pro Mereor is bevallen.

“Onderwijsstichtingen hebben inkoop en aanbesteden nog onvoldoende op de kaart staan”, stelt Jos Plattel, directeur van inkoopkenniscentrum Pro Mereor. “Dat heeft alles te maken met de mate van professionaliteit, schaalgrootte en beschikbare budgetten die nodig zijn om een goede inkoopfunctie op te zetten.”

Onderwijsorganisaties worden overspoeld met inkoopcollectieven van verschillende inkoopsegmenten: energie, arbodiensten, supplies, papier, hrm diensten, facilitaire diensten, en ICT.

Deze inkoopcollectieven worden aangeboden door koepelorganisaties, adviesbureaus, leveranciers en brokers. Inmiddels is een oerwoud ontstaan van vermeende lucratieve inkoopvoordelen waarbij het onduidelijk is wie het meeste voordeel geniet; de deelnemende scholengroep of de tussenpersoon?

Eén van de drukstbezochte plekken van Rotterdam is de Bibliotheek: hét kenniscentrum en culturele podium van Rotterdam. Bibliotheek Rotterdam is een zelfstandige stichting en bestaat uit de Centrale Bibliotheek, 15 verschillende vestigingen en een bibliobus. Stichting de Bibliotheek Rotterdam (SBR) is met  2.2 miljoen bezoekers, 800.000 materialen, 2.3 miljoen uitleningen, honderden culturele activiteiten en 100.000 leden de drukstbezochte culturele instelling van Rotterdam.Wij spraken de heer Jaap Naber (Business Controller), de heer Wolter Brakshoofden (ICT-projectleider) en Marjolein Schellekens (adviseur inkoop) over inkoopprofessionalisering bij SBR.

Op 19 mei 2016 is het SchoolNet Eindhoven contract getekend tussen Jan Herps van aQuestora en Hilbert de Vries, Bestuurder SSOE. Het resultaat van een innovatieve Europese aanbesteding Ethernet- en breedbanddiensten. De scholen in regio Eindhoven profiteren van een zeer flexibel ingericht netwerk, een hogere snelheid tegen aanzienlijk lagere kosten. Wat bepaalde het succes van dit traject?

Inkoopprofessionalisering is binnen de Aloysius Stichting al enkele jaren onder de aandacht.Sindsdien worden op meerdere posten de kosten gedecimeerd.

De ASKO (Amsterdamse Stichting voor Katholiek, Protestants-Christelijk en Interconfessioneel Onderwijs) is de grootste organisatie voor primair katholiek/oecumenisch onderwijs in Amsterdam en omstreken. Dagelijks zetten circa 900 professionals zich in voor zo'n​ 9.200 leerlingen op 32 basisscholen. Het bestuursbureau van de ASKO heeft twee hoofdtaken. Het treedt namens de ASKO op als werkgever en geeft leiding aan de scholen van de ASKO. Daarnaast verricht het bestuursbureau ondersteunende en faciliterende diensten voor de aangesloten scholen. Het bestuursbureau heeft een stafafdeling voor personeelszaken, financiën en materiële zaken. De ASKO heeft geen centrale inkoopafdeling. De inkoopfunctie is belegd bij meerdere personen.

Recent heeft de ASKO een aanbesteding arbodienstverlening afgerond. Op dit moment worden er twee aanbestedingen uitgevoerd: ICT hardware/dienstverlening en multifunctionals. Marianne van Schijndel (personeelsadviseur) en Alex Kossenberg (bovenschools ICT coördinator) vertellen over hun ervaringen met aanbesteden.